OGGETTO: Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del
Consiglio del 27 aprile 2016.
Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede la tutela delle
persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di
tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.
Al fine di permettere alla SICURON S.R.L. di per poter svolgere compiutamente la propria attività, dovranno da Voi
essere fornite le informazioni di carattere personale necessarie per poter adempiere al rapporto contrattuale
instaurato/da instaurarsi.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016,
pertanto, in merito al trattamento dei Vs. dati che verrà da noi eseguito, ci pregiamo di fornirVi le seguenti
informazioni:
1. Finalità del trattamento
I Vs. dati personali, da Voi liberamente forniti e da noi acquisiti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza
per la erogazione dei servizi e la fornitura dei prodotti che la ns. Società offre ai propri Clienti.
I Vs. dati verranno trattati per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti contrattuali e commerciali e,
precisamente, per la tenuta della contabilità, la fatturazione, la gestione del creditore, nonché per la soddisfazione di
tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti.
2. Modalità del trattamento
I dati verranno trattati principalmente con strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici con logiche
strettamente correlate alle finalità sopra indicate e verranno memorizzati sia su supporti informatici sia su supporti
cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento (UE)
2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016,
facciamo presente, inoltre, che l’eventuale rifiuto di fornire i dati, al momento della raccolta delle informazioni,
potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità della nostra Società di osservare parzialmente o in toto gli obblighi di
legge e/o di contratto connessi alle obbligazioni contrattuali da instaurarsi/in essere e che pertanto il rapporto
potrebbe non essere validamente instaurato e/o proseguito.
4. Comunicazione dei dati a terzi
I Vs. dati potranno essere conosciuti e trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento
eventualmente designati oltre che dai Soggetti Autorizzati al trattamento interni appositamente designati, i quali
saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.
I Vs. dati potranno essere comunicati a Terzi esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente
collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
– da/a Enti, Professionisti, Società o altre Strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi
all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della
nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
– da/a Società, Enti o Consorzi, Professionisti che forniscano alla nostra Società consulenze e/o servizi
elaborativi o che svolgano attività strumentali a quella della nostra Società ed in particolare da nostri
legali e consulenti in genere;
– da/a Pubbliche Autorità ed Amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
– da/a Enti Previdenziali pubblici e privati ai quali il trasferimento dei Vs. dati risulti necessario allo
svolgimento dell’attività della nostra Società in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle
obbligazioni contrattuali/commerciali nei Vs. confronti;
– da/a Banche, Istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei Vs. dati risulti necessario allo
svolgimento dell’attività della nostra Società in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle
obbligazioni contrattuali/commerciali nei Vs. confronti.
– da/a Soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di
normativa secondaria o comunitaria, nonché da specifici contratti e/o accordi debitamente sottoscritti;
– da/a Soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali sia necessaria o sia comunque funzionale
all’espletamento delle obbligazioni contrattuali/commerciali in essere.
5. Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
6. Trasferimenti dei dati all’estero
I Vs. dati, qualora necessario, potranno eventualmente essere esportati, ai sensi della normativa vigente, verso Paesi
appartenenti alla Unione Europea, nel caso il trasferimento si renda necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti
dai rapporti in essere.
Inoltre, qualora necessario, i Vs. dati potranno eventualmente essere esportati, ai sensi della normativa vigente, verso
un Paese terzo. In tal caso il Paese terzo sarà comunque un Paese per il quale esista una decisione di adeguatezza della
Commissione Europea.
7. Durata della conservazione dei dati
I Vs. dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque fino all’estinzione della procedura
nell’ambito della quale sono stati acquisiti e saranno comunque conservati per un quinquennio (anni 5) dall’ultimo
trattamento per finalità connesse o strumentali all’attività svolta dalla nostra Società, ed in particolare per motivi
contabili, ovvero per un decennio (anni 10) per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari, escluso
ogni possibile utilizzo per ragioni personali, e fatta salva qualsivoglia altra disposizione di legge applicabile.
8. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti [Artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 del
Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016]
L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardino, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del
trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi
identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante eventualmente designati; dei soggetti
o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possano essere comunicati o che possano venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’Interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento; la rettifica, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati,
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati siano stati raccolti o successivamente
trattati; l’attestazione che le operazioni richieste siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati siano stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rilevi
impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi: al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale
9. Informativa, eventuale consenso, modifica o revoca dei consensi e loro effetti
In caso di conclusione di più negozi giuridici la presente informativa e la eventuale prestazione del consenso si
considerano validi anche per i negozi giuridici successivi.
È sempre possibile per l’interessato, in qualsiasi momento, modificare o revocare con le medesime modalità con le
quali è stato rilasciato l’eventuale consenso e/o i consensi una volta manifestato/i.
La revoca del consenso e/o dei consensi non pregiudica la liceità del trattamento basata sul/sui consenso/i prima della
revoca.
10. Possibilità di segnalazione e/o reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali
Qualora ritenga che vi sia stata una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali l’interessato
ha in qualsiasi momento la possibilità di proporre segnalazione e/o reclamo al Garante per la protezione dei dati
personali utilizzando tra le seguenti modalità quella che ritenga più opportuna:
a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186
Roma;
b) e-mail all’indirizzo: urp@gpdp.it, oppure urp@pec.gpdp.it;
c) fax al numero: 06/69677.3785.
Per i dettagli delle modalità di inoltro della segnalazione e/o reclamo e del pagamento dei relativi diritti di segreteria
l’interessato deve consultare il sito www.garanteprivacy.it
11. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: SICURON S.R.L. – Sede legale: Via S. Agostino, 31 – 24052 Azzano S. Paolo (BG) – Tel. +39
035 4874717 – Fax: +39 035 4874071 – mail: info@sicuron.eu – pec: info@pec.sicuron.eu – P.IVA 04146490166 – C.F.
04146490166, nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore.